Mon salarié ne vient plus travailler, que faire ?
L’employeur agricole se retrouve fréquemment confronté à des absences non autorisées de la part de ses salariés. Plusieurs situations peuvent être qualifiées d’absences injustifiées : un départ en congés non autorisé par l’employeur, une prolongation injustifiée d’une absence autorisée, une absence sans demande préalable et sans élément laissant présager cette demande… Ces absences peuvent considérablement désorganiser une entreprise. Comment agir ?
Dans un premier temps, et sans connaître la situation, il ne faut tirer aucune conclusion hâtive ni prendre de mesures disciplinaires. L’absence du salarié ne lui est pas nécessairement imputable. Il faut donc dans un premier temps vérifier qu’il s’agit bien d’une absence injustifiée. Il a pu tomber soudainement malade, avoir un accident ou encore perdre un proche…
Avant d’entamer une quelconque démarche, l’employeur doit laisser passer un délai de 48 heures car c’est le délai dont dispose un salarié pour justifier d’un arrêt de travail. Il est donc inutile d’engager la moindre action avant la fin de ce délai.
Par ailleurs, il est judicieux de vérifier qu’aucune autorisation d’absence n’ait été donnée au salarié longtemps à l’avance. De même, certains congés ne peuvent pas être refusés par l’employeur (congé maternité et paternité, par exemple) ou sont considérés être acceptés en l’absence de réponse de l’employeur dans un certain délai (congé individuel de formation, par exemple).
Enfin, si vous n’avez aucune nouvelle de votre salarié pendant un certain temps, vous ne pouvez en aucun cas interpréter cette absence comme étant la preuve de sa volonté de démissionner. La démission d’un salarié doit résulter d’un acte clair et non équivoque (une lettre manuscrite du salarié par exemple).
Bien entendu, le salarié n’effectuant pas son travail, l’employeur pourra retenir la part de salaire correspondant au temps d’absence.
Mettez en demeure le salarié de justifier son absence
Dès lors que vous êtes certain que le salarié ne disposait d’aucune autorisation d’absence et que le délai pour vous faire parvenir un arrêt de travail est dépassé, il est important de réagir afin de ne pas minimiser la gravité de la faute.
Dès le troisième jour d’absence, il est possible d’envoyer au salarié un courrier en recommandé avec accusé de réception le mettant en demeure de justifier son absence ou de reprendre son poste sans délai. Une seconde mise en demeure pourra être envoyée au salarié en cas d’absence de réponse après cinq ou six jours, en lui précisant qu’il s’expose à une sanction disciplinaire.
Prenez une sanction disciplinaire adaptée
Si le salarié a repris son poste de travail mais n’est pas en mesure de fournir de justificatif, ou qu’il reste absent malgré les relances, l’employeur pourra le sanctionner. La mesure prise doit cependant être proportionnée au manquement constaté : rappel à l’ordre, avertissement, blâme, mise à pied disciplinaire, licenciement pour cause réelle et sérieuse, voire licenciement pour faute… Votre décision devra prendre en compte, notamment, le contexte de cette absence, les conséquences de celle-ci sur le fonctionnement de l’entreprise, l’âge du salarié, son ancienneté et son comportement passé.
Le service juridique de la FDSEA 26
